Privacyverklaring
Aan_Z Projectbeheersing B.V. (hierna: “AanZ”) hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verklaring is van toepassing op persoonsgegevens die AanZ verwerkt van bezoekers van haar website, (potentiële) klanten en andere relaties.
Hoe verkrijgt AanZ uw persoonsgegevens?
AanZ ontvangt persoonsgegevens via de volgende wegen:
- Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten of een opdracht aan ons verstrekt;
- Wanneer u een overeenkomst met AanZ sluit;
- Wanneer u onze website bezoekt;
- Wanneer u contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of de chatbot op onze website.
Welke persoonsgegevens verwerkt AanZ?
Afhankelijk van uw gebruik van onze diensten of uw contact met ons, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Adresgegevens (straatnaam, postcode en woonplaats);
- Betalingsinformatie, waaronder uw IBAN-rekeningnummer;
- Overige gegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via correspondentie of telefonisch contact.
Wanneer u onze website bezoekt, worden automatisch technische gegevens door uw apparaat verzonden. Dit omvat onder meer:
- Locatiegegevens (op basis van IP-adres);
- Statistieken over bezochte pagina’s en websiteverkeer;
- IP-adres;
- Gegevens verkregen via cookies of vergelijkbare technologieën.
AanZ heeft geen intentie persoonsgegevens te verwerken van personen jonger dan 16 jaar, tenzij daarvoor toestemming is verkregen van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
Heeft u het vermoeden dat wij zonder die toestemming gegevens van een minderjarige verwerken? Neem dan contact met ons op via info@aanz.nl. Wij verwijderen die gegevens zo snel mogelijk.
Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Het niet verstrekken van bepaalde gegevens kan er in sommige gevallen toe leiden dat wij de gewenste dienst niet volledig kunnen uitvoeren.
Voor welke doelen en op welke grondslag verwerkt AanZ uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van een overeenkomst of het voorbereiden daarvan, zoals het opstellen van een offerte of het geven van advies;
- Het verwerken van uw contactverzoek via de chatbot op onze website of per e-mail;
- Het onderhouden van contact voor zover dat nodig is voor onze dienstverlening;
- Het versturen van informatie gerelateerd aan een lopende opdracht of overeenkomst;
- Het toesturen van publicaties zoals artikelen of whitepapers, indien u daarvoor toestemming heeft gegeven;
- Het informeren over wijzigingen in onze dienstverlening;
- Het verwerken van betalingen;
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen;
- Het analyseren van websitegebruik om onze dienstverlening en website te verbeteren.
Geautomatiseerde besluitvorming
AanZ neemt geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerking die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor individuen. Er is altijd een medewerker betrokken bij beslissingen die u als persoon raken.
Hoe lang bewaart AanZ uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In de meeste gevallen hanteren wij een bewaartermijn van twee jaar na afloop van de overeenkomst of dienstverlening, waarna de gegevens worden vernietigd of geanonimiseerd. Wanneer de wet een langere bewaartermijn voorschrijft – zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar – houden wij ons aan die wettelijke termijn. In dat geval bewaren wij uitsluitend de gegevens waarvoor die verplichting geldt.
Deelt AanZ uw persoonsgegevens met derden?
AanZ verstrekt uw gegevens alleen aan derden wanneer:
- Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of levering van onze diensten;
- U hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven;
- Wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Daarin leggen wij vast dat zij uw gegevens op een veilige en vertrouwelijke manier behandelen. AanZ blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de naleving hiervan.
AanZ verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden. Indien wij uw gegevens voor commerciële doeleinden willen gebruiken, vragen wij u vooraf om expliciete toestemming. Deze toestemming kunt u te allen tijde intrekken.
Cookies en vergelijkbare technieken
AanZ maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat.
Functionele cookies zorgen ervoor dat de website correct functioneert en dat uw voorkeuren worden onthouden. Analytische cookies gebruiken wij om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, zodat wij deze kunnen verbeteren. Wij gebruiken hiervoor Google Analytics, waarbij wij de instellingen zodanig hebben geconfigureerd dat uw IP-adres wordt geanonimiseerd en de gegevens niet worden gebruikt voor andere Google-diensten.
Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij u om toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies. U kunt cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Meer informatie hierover vindt u op de website van de Consumentenbond: https://www.consumentenbond.nl/internet-privacy/browsen-zonder-sporen-na-te-laten
Voor doorgifte van geanonimiseerde analysegegevens naar servers in de Verenigde Staten maakt Google gebruik van standaardcontractbepalingen (SCC’s) als juridische grondslag, conform de vereisten van de AVG. AanZ heeft Google niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.
Wilt u niet worden meegeteld in onze Google Analytics statistieken? Dan kunt u de Google Analytics Opt-out Browser Add-on installeren.
Uw rechten als betrokkene
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken;
- Recht op correctie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen;
- Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te laten wissen, voor zover de wet dat toelaat;
- Recht op beperking van de verwerking;
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit): u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen;
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, met name voor marketingdoeleinden;
- Recht om toestemming in te trekken, indien de verwerking op toestemming is gebaseerd.
U kunt uw verzoek indienen via info@aanz.nl. Om uw identiteit te verifiëren, vragen wij u een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarbij uw pasfoto, paspoortnummer en BSN onleesbaar ter bescherming van uw privacy. AanZ reageert binnen vier weken op uw verzoek.
Klacht indienen bij de toezichthouder
Heeft u een klacht over de manier waarop AanZ met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op. Wij lossen uw klacht graag op. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe beveiligt AanZ uw persoonsgegevens?
AanZ treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging. Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:
- Gebruik van beveiligingssoftware, waaronder virusscanning en firewalls;
- Beveiligde SSL-verbinding voor alle datatransmissie;
- Opslag van gegevens in een beveiligde cloudomgeving;
- Toegang tot gegevens uitsluitend voor bevoegde medewerkers van AanZ, beveiligd met persoonlijke inloggegevens;
- Fysieke beveiliging van ruimten waar persoonsgegevens worden verwerkt.
Vermoedt u dat uw gegevens onvoldoende zijn beveiligd of dat er sprake is van misbruik? Neem dan onmiddellijk contact met ons op via info@aanz.nl. AanZ beschikt over een procedure voor het registreren en melden van datalekken conform de wettelijke vereisten.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
AanZ behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u deze pagina periodiek te raadplegen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.
Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 8 april 2026.